1a+b) Treuebonus-Vorbereitung Fragen beantworten (vor erstem Bonuslauf)
2a) Bonuslauf eröffnen (erster Bonuslauf)
2b) neuer Bonuslauf ab verbuchtem Lauf kopieren
3) Bonuspunkte berechnen lassen
4) allfällige Bonuspunkte bearbeiten
5) Treuebonus verbuchen
1)Treuebonus vorbereiten (Fragen beantworten)
a) Folgende Fragestellungen helfen bei der Konfiguration des Treuebonus-System
Frage | Buchungsbeispiel |
F1: Sollen Artikel mit einem Rabatt, einen Bonus erhalten?
Bsp: Artikel mit und ohne Rabatt
Empfehlung: "Nein"
Beispiel links: 50 Punkte (für nicht rabattierten Artikel)
| |
F2: Sollen Belege mit Transaktionsrabatt trotzdem einen Bonus erhalten?
Bsp: Beleg mit Gesamtrabatt in %
Empfehlung: "Nein"
Beispiel links: 0 Punkte | |
F3: Sollen Total-Rabatte am Schluss auf Buchungen verteilt werden?
Bsp: Beleg mit Gesamtrabatt in %
Empfehlung: "Nein"
Beispiel Links: 0 Punkte | |
F4: Wie soll der Titel des Rabatts lauten?
Bsp: Text "Eröffnungs-Rabatt"
Dieser Text muss erfasst werden. | |
F4: Ab welchen Datum sollen die bestehenden Daten als Bonus berechnet werden?
Es werden in diesem Zeitbereich alle Buchungen genommen, die nicht schon abgerechnet wurden. Darum kann auch weiter zurück datiert werden, damit noch nicht abgerechnete Umsätze jetzt berücksichtig werden. | |
F5: Wie soll der Treuebonus gerundet werden?
0.5 = auf 0.50 gerundet 1 = auf 1.- gerundet 5 = auf 5.- gerundet 10 = auf 10.- gerundet
Bsp: Eintrag auf 5 aufgerundet: errechneter Bonus 10.01 = 15.- 12.50 = 15.- | |
F6: Sollen eingelöste Treuebonus am neuen Beleg abgezogen werden?
Bsp: Treuebonusabzug 15.-
Soll vom neuen Beleg nun Fr. 100.- oder 85.- neue Punkte berechnet werden.
Empfehlung: "Nein"
Beispiel links: Treubonus-Buchungen nicht berücksichtigen, weil dieser aus guten Umsätzen errechnet wurde und nicht auf weitere gute Umsätze abgezogen werden sollte. |
b) Wie sollen die Bonuspunkte eingelöst werden?
Frage |
B1: Wie viele Punkte sollen zu welcher Belohnung führen? z.B. ab 400 Punkten 5% = 20.- |
B2: In welchem Intervall soll die Bonusberechnung stattfinden? Dies muss manuell eröffnet werden. Die Vorlage kann kopiert werden. |
B3: Sollen die nicht eingelösten Bonuspunkte irgendwann verfallen? Wird mit Abrechnungs-Periode gesteuert. |
B4: Wie lange soll der ausgestellte Rabatt gültig sein? Hier wird das effektive Enddatum eingesetzt. Im Admin-App/Rabatt kann einzelnes Ablaufdatum korrigiert werden. |
2a) Bonuslauf eröffnen (erster Bonuslauf)
Frage | Antwort |
1) Transaktionen
Wähle die Filiale und den Abrechnungszeitraum aus.
In diesem Zeitbereich werden alle Buchungen gem. Berechnungsvorlage gesucht, die noch nicht abgerechnet wurden. |
|
2) Sammelnummern
Im Feld Vorschläge können bereits eröffnete Sammelbuchungstexte für Bonusberechnung gesperrt werden. | |
3) Punkteberechnung
3a: Rabatt ignorieren Die Rabattbuchung am Ende wird nicht berücksichtigt. D.h. die Punkte werden gerechnet, als ob keine Rabatt-Buchung am Schluss gemacht wurde.
3b: Rabatt abziehen Der Rabatt wird abgezogen und der Restbetrag in Punkte umgewandelt.
3c: keine Punkte bei Rabatt auf ganzer Beleg Der ganze Beleg wird mir dieser Rabatt-Buchung wird mit 0 Punkten gerechnet.
3d: Sofort Bonus dieser Betrag gilt als schon erhaltener Bonus. und wird bei der Bonus-Berechung abgezogen. Bsp: Auf Beleg guter Umsatz 500.- und Sofortbonus 10.- 500 werden z.B. mit 5% gerechnet = 25.- Bonus abzgl. 10.- Sofotbonus = 15.- Bonus | Links Vorgabe für Buchungen am Beleg-Ende (Transaktions-Rabatt)
Rechts Vorgabe für Einzelbuchungen.
|
4) Kunden-Tags Es sind nur Einschlüsse nicht Ausschlüsse möglich.
Für Kunden die keinen Bonus erhalten sollen. gibt es im Kunden die Checkbox "Kunde von Bonusläufen ausschliessen" aktiveren | Hier können Tags selektiert werden
|
2b) neuer Bonuslauf ab verbuchtem Lauf kopieren
Frage | Antwort |
auf verbuchten Bonuslauf klicken und Button "Kopieren" klicken |
|
Wichtig: bei mehreren Bonusläufen mit unterschiedlichen %-Sätzen mit dem grössten Prozentsatz beginnen. | Vorgehen Beispiel mit 3 verschiedenen Prozentsätzen:
|
neu erstellter Bonuslauf Daten anpassen Bonuslauf: Datum von-bis Belohnungen: gültig von-bis
|
|
|
|
3) Bonuspunkte berechnen
Frage | Antwort |
1) Name Belohnung
Benenne den Bonuslauf - dieser Titel wird in Analytics angezeigt
|
|
2) Kosten in Punkten
Die Punktzahl muss für einen Rabatt mind. erreicht werden |
|
3a) Rabatt-Typ
|
|
3b) Umrechnungsregel | |
4) Gültig von-bis
|
|
5) Umrechnungsfaktor Hier werden die berechneten Bonuspunkte mit der Rundungsvorgabe (Fr oder Betrag) in einen Treuebonus umgerechnet.
|
4) Anschliessend kann der Bonus berechnet und korrigiert werden
Frage | Antwort |
Klick auf "Berechnen"
|
|
Im Tab "Punkte" können berechnete Bonus pro Kunde angeschaut und allenfalls kann einzelner Bonusbetrag geändert werden. |
|
5) Treuebonus verbuchen
Frage | Antwort |
vor dem Bestätigen können die Bonusläufe neu berechnet werden |
|
Klick auf "Bestätigen"
|
|
Jetzt sind die Treuebonus auf Kunden gespeichert und ab Datum "gültig ab" an Kasse einlösbar | Die Daten sind in der Folge-Stunde in Analytics verfügbar |