EDIFACT (Elecotronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport):
EDIFACT ist ein international anerkannter Standard für den elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen. Es wurde von der UN/ECE (United Nations Economic Commission for Europe) entwickelt und ist weit verbreitet, insbesondere in Europa.
Verschiedene Standards: EDIFACT existiert in verschiedenen Versionen, die durch Buchstaben und Zahlen repräsentiert werden. In Bezug auf den Fashion Retail sind die Standards 93A, 96A und 01AB von Bedeutung. Die Zahl in der Bezeichnung steht für das Entstehungsjahr des Standards.
Geografische Anwendung: EDIFACT ist vor allem in Europa weit verbreitet und wird von Unternehmen in verschiedenen Branchen für den elektronischen Datenaustausch genutzt. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass in Nordamerika der X12-Standard häufiger verwendet wird.
Diese geografische Aufteilung in Bezug auf Standards ermöglicht eine reibungslose Kommunikation zwischen Unternehmen aus verschiedenen Regionen, da alle Geschäftspartner denselben oder kompatiblen EDI-Standard verwenden.
Begriffe und Definitionen
PRICAT (Price Catalog):
Dieser Nachrichtentyp bezieht sich auf den elektronischen Austausch von Preisinformationen. In einer PRICAT-Nachricht werden die Preise für verschiedene Produkte oder Dienstleistungen festgehalten.
ORDER (Purchase Order):
Die ORDER-Nachricht ist eine elektronische Bestellung. Hierbei sendet der Käufer seinem Lieferanten die Informationen über die gewünschten Produkte, Mengen, Preise und Lieferbedingungen.
ORDRSP (Order Response):
Die ORDRSP-Nachricht ist die elektronische Bestellbestätigung. Nachdem der Lieferant die Bestellung erhalten hat, sendet er dem Käufer eine ORDRSP-Nachricht, um den Eingang der Bestellung zu bestätigen und eventuelle Änderungen anzugeben.
DESADV (Dispatch Advice):
DESADV bezieht sich auf die elektronische Versandbenachrichtigung. Hier informiert der Lieferant den Käufer darüber, dass die bestellten Produkte versandt wurden. Diese Nachricht enthält Details zum Versand, wie zum Beispiel die gelieferten Mengen, das Versanddatum und andere relevante Informationen.
SLSRPT (Sales Report):
SLSRPT ist ein Verkaufsbericht. Diese Nachricht wird oft verwendet, um Verkaufsdaten zu übermitteln, einschließlich verkaufter Mengen, Preise und anderer relevanter Informationen. Dies kann den Geschäftspartnern helfen, ihre Lagerbestände und Verkaufsleistung besser zu verwalten.
INVRPT (Inventory Report):
INVRPT ist ein Inventarbericht. Hier teilt der Lieferant dem Käufer elektronisch Informationen über den aktuellen Lagerbestand mit. Dies ermöglicht es beiden Parteien, ihre Bestände besser zu planen und zu verwalten.
Zusammenhänge
PRICAT dient dazu, Preisinformationen auszutauschen, was bei der Erstellung von Bestellungen wichtig ist.
ORDER wird verwendet, um eine Bestellung vom Käufer an den Lieferanten zu senden.
ORDRSP bestätigt den Eingang der Bestellung und gibt mögliche Änderungen an.
DESADV informiert über den Versand der bestellten Produkte.
SLSRPT und INVRPT bieten Informationen über Verkaufs- und Lagerdaten, was für die Planung und Überwachung der Geschäftsaktivitäten entscheidend ist.
Was sind die Vorteile von EDI?
Die Verwendung von EDIFACT im elektronischen Datenaustausch bietet eine Vielzahl von Mehrwerten:
Effizientes Artikelmanagement durch EAN (European Article Number):
EAN-Codes ermöglichen ein eindeutiges Identifizieren von Artikeln. Mit EDIFACT können diese Codes automatisch in Geschäftsdokumenten wie Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen verwendet werden. Dies erleichtert das genaue Tracking und Management von Artikeln.
Automatisches Anlegen von Artikel, Aufträgen und Lieferscheinen:
Durch die Verwendung von EDIFACT können Unternehmen automatisch Artikel, Aufträge und Lieferscheine erstellen. Das spart Zeit, minimiert menschliche Fehler und optimiert den gesamten Prozess vom Bestelleingang bis zur Lieferung.
Kein manuelles Auszeichnen von Artikeln dank vorhandener EAN-Codes:
Mit EDIFACT und den eindeutigen EAN-Codes entfällt die Notwendigkeit, Artikel manuell auszuzeichnen. Die Informationen werden automatisch aus den elektronischen Dokumenten übernommen, was die Fehleranfälligkeit reduziert und den gesamten Ablauf beschleunigt.
Automatisierte Nachlieferung dank Meldung von Abverkäufen:
EDIFACT ermöglicht die automatisierte Meldung von Abverkäufen. Wenn Produkte verkauft werden, können diese Informationen automatisch an den Lieferanten übermittelt werden. Dadurch kann der Lieferant automatisch Nachbestellungen generieren, um sicherzustellen, dass die Lagerbestände aufgefüllt werden.
Automatisiertes Bestellwesen mit Mindestbestand:
Durch die Integration von EDIFACT in das Bestellwesen können Unternehmen Mindestbestandsinformationen automatisch übermitteln. Wenn der Lagerbestand einen bestimmten Schwellenwert erreicht, können automatisch Bestellungen ausgelöst werden, um sicherzustellen, dass die Lagerbestände auf einem optimalen Niveau gehalten werden.
Zusammengefasst ermöglicht EDIFACT durch die Automatisierung verschiedener Prozesse eine höhere Effizienz, Genauigkeit und Transparenz im Handel. Der Einsatz von EAN-Codes als eindeutige Identifikatoren trägt dazu bei, den gesamten Warenfluss von der Bestellung bis zur Lieferung zu optimieren und Fehler zu minimieren. Die automatisierte Kommunikation von Verkaufs- und Bestandsdaten erleichtert es, schnell auf Marktanforderungen zu reagieren und Lagerbestände effektiv zu verwalten.
Wie Subsidia mit EDI unterstütz:
Anbindung in allen bekannten EDI-Formaten:
Wir ermöglichen euch eine mühelose Integration mit verschiedenen EDI-Formaten, um eine flexible Zusammenarbeit mit euren Lieferanten sicherzustellen, unabhängig von deren technologischen Präferenzen.
Mapping der Daten von Warengruppen bis zu Größen:
Unsere Dienstleistung ermöglicht eine detaillierte Strukturierung eurer Daten von Warengruppen bis zu Größen, für eine präzise und einheitliche Übermittlung von Produktinformationen.
Technische Betreuung:
Wir kümmern uns um die kontinuierliche technische Betreuung, von der Implementierung über die Wartung bis zur Optimierung, um einen reibungslosen EDI-Prozess für euch sicherzustellen.
Kommunikation und Onboarding mit neuen Lieferanten:
Unser Service gestaltet das Onboarding neuer Lieferanten effektiv, inklusive klarer Kommunikationswege und bereitgestellter Schulungsmaterialien.
Klärung technischer Rückfragen vom Lieferanten:
Durch die einheitliche Sprache von EDIFACT lösen wir technische Fragen von euren Lieferanten effizient, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten.