Eine Wichtige Info vorab: Beim Schicht-Abschluss geht es um die Kontrolle von Geld und Terminal-Transaktionen und nicht um einen Tagesabschluss.
Es können pro Tag auch mehrere oder auch kein Schichtabschluss gemacht werden, der getätigte Umsatz mit oder ohne Schichtabschluss wird im Tagesumsatz gerechnet und kommt auch an diesem Tag in die Buchhaltung.
Bevor eine Schicht geschlossen wird, empfehlen wir vorab in das Kassenbuch zu gehen und in einem neuen Beleg zuerst die Kassenstock-Saldo anzuschauen. Damit kann vor Schichtabschluss zuerst eine Abschlöpfung gemacht und damit muss beim Schichtabschluss weniger Bargeld gezählt werden.
Wir empfehlen abgeschöpftes Geld in diesem Betrag am selben Tag auf der Bank einzuzahlen. Unter Umständen verrechnet euer Finanzinstitut allfällige Münz-Einzahlungen mit Spesen. In diesem Falle wäre eine Abschöpfung nur von Noten-Beträgen ratsam.
Vorab Bargeldkontrolle in Kassenbuch und eine allfällige Abschlöpfung ausführen.
Springe in Kassenbuch/Neuer Eintrag
ab aktuellem Kassenstock abzuschöpfender Betrag unten eingeben (Der Betrag kann selber entschieden werden und der abgeschöpfte Betrag sollte auf Bank einbezahlt werden) | 
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Öffne die Transaktions-Übersicht und kontrolliere, dass alle Belege abgeschlossen sind (grüner Haken |
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Klicke auf Schicht schliessen | 
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Sollten noch Belege offen sein, erscheint diese Meldung.
Kontrolliert auf der Übersicht der Transaktionen nochmals nach nicht abgeschlossenen - am besten über den Filter nach offenen oder neuen Transaktionen suchen | 
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Nach dem Klick auf "Schicht schliessen" öffnet sich diese Übersicht mit allen hinterlegten Zahlungsmethoden.
alle oberen Zählungen müssen angeklickt und gezählt werden - bei den unteren ist keine Zählung notwendig. | 
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Zahlungsart Bargeld CHF eingeben, mit "Zählung Speichern" die Beträge bestätigen.
In der linken Spalte Menge tragt ihr die Anzahl der entsprechenden Geldstücke ein.
In der rechten Spalte Total tragt Ihr das Total der jeweiligen Geldstücke ein. |
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Zahlungsart: Card auswählen - ohne Terminal-Integration: muss der Tagesabschluss am Terminal manuell |
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Zahlungsart: Debit auswählen und ohne Eintrag bei Betrag speichern |
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Bei Zahlungsart Cash EUR/USD muss nur der Totalbetrag eingetragen werden. | 
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Nachdem alles gezählt und eingetragen wurde, kann mit "weiter zur Kontrolle" fortgefahren werden. | 
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Sollte das System Differenzen erkennen, wird dies hier angezeigt. Mit dem Pfeil oben links "zurück" in Zählung gesprungen und die Zählungen korrigiert werden.
Ansonsten wird mit Klick auf "Weiter zum Abschluss" dieser fortgeführt. |
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Hier erscheint nochmals eine letzte Kontrollübersicht, bei der auch Bemerkungen zum heutigen Tag eingegeben werden können.
Alle sollten "grün" sein Differenz "Null" |
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Die Schicht ist nun geschlossen und kann von hier aus wieder eröffnet werden.
--> Schicht-Abschluss kann auch mehrmals pro Tag gemacht werden! | 
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Was mache ich mit den ausgedruckten Belegen? Empfehlung: Alle Belege pro Tag in ein Klarsichtmäppli legen und Mäppli in Finanzbuchunghaltung geben.
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