Eine Wichtige Info vorab: Beim Schicht-Abschluss geht es um die Kontrolle von Geld und Terminal-Transaktionen und nicht um einen Tagesabschluss.
Es können pro Tag auch mehrere oder auch kein Schichtabschluss gemacht werden, der getätigte Umsatz mit oder ohne Schichtabschluss wird im Tagesumsatz gerechnet und kommt auch an diesem Tag in die Buchhaltung.
Bevor eine Schicht geschlossen wird, empfehlen wir vorab in das Kassenbuch zu gehen und in einem neuen Beleg zuerst die Kassenstock-Saldo anzuschauen. Damit kann vor Schichtabschluss zuerst eine Abschlöpfung gemacht und damit muss beim Schichtabschluss weniger Bargeld gezählt werden.
Wir empfehlen abgeschöpftes Geld in diesem Betrag am selben Tag auf der Bank einzuzahlen. Unter Umständen verrechnet euer Finanzinstitut allfällige Münz-Einzahlungen mit Spesen. In diesem Falle wäre eine Abschöpfung nur von Noten-Beträgen ratsam.
Schichtabschluss im Kassensystem durchführen
1. Wählt Schicht schließen im Seitenmenü, um den Schichtabschlussprozess zu starten.
2. Klickt auf die Zeile CASH (CHF), um mit der Zählung des Bargelds zu beginnen.
3. Gebt in jeder Zeile die Menge der Geldstücke an, die sich in der Kasse befinden.
4. Speichert die eingegebenen Stückzahlen und Beträge mit dem Button "Zählung speichern".
5. Klickt auf die Zeile CARD, um die Kartenzahlungen zu zählen.
6. Bei Offline Terminal: Klickt auf diese Zeile, um die Zählung des Terminals eintragen zu können.
7.
8. Bestätigt den eingegebenen Betrag mit Klick auf speichern
9. Hinweis: Bei Online Terminals findet Ihr hier einen Button Online mit dem das Kassensystem und Terminal den Abschluss selbständig ausführen.
10. Fahrt fort, indem Ihr auf Weiter zur Kontrolle klickt, um die erfassten Beträge zu überprüfen.
11. Mit Klick auf die jeweilige Zeile, werden die einberechneten Transaktionen angezeigt. Allfällige Differenzen können so ganz einfach gefunden werden.
12.
13. Klickt auf Weiter zum Abschluss um fortzufahren.
14. Fügt bei Bedarf eine Anmerkung zum heutigen Tag in das Bemerkungsfeld ein.