Gehe in Office-App, klicke auf Button [Menu], anschiessend auf "Vorbereitete Lieferscheine" [+]
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Wähle den offenen Lieferschein oder gib oben im Feld "Lieferschein-Nr" einen Teil der Lieferschein-Nummer ein z.B. die letzten 3-4 Nummern.
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Mit klick auf gewünschten weissen Lieferschein-Block, kommst in den Lieferschein.
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Der Lieferschein muss jetzt erfasst werden. Hierfür stehen dir 2 Optionen zur Verfügung:
​Variante 1: jeder Artikel-Etikette wird gescannt. Das ist aufwendiger, aber dafür gibt es keine Fehler in Menge und Grössen etc.
​Variante 2: Klicke auf Button "Optionen" und wähle "alle bestätigen" aus.
--> Mit dieser Option werden alle Mengen in Lieferschein übernommen, als ob du jeden einzelnen Artikel eingescannt hast! Allfällige Grössen-Fehler werden übernommen.
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Spezialfall: Wenn der Lieferant zu wenig liefern sollte!
Kannst du auf die Menge klicken und die die Mengen anpassen. An den Bestand kommt deine eingegebene Menge!
​Wichtig: Meine Empfehlung, die Mengen nicht anpassen, weil voraussichtlich auch die Rechnung mit der falschen Menge kommt!
Besser den Lieferschein mit der falschen Menge verbuchen und dann via eine Retoure den Bestand wieder reduzieren, weil der Lieferant eine Gutschrift für den zu wenig gelieferten Artikel senden muss.
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Klicke auf Button "Lieferschein abschliessen" (oben links). Mit dem Abschliessen des Lieferscheines kommt die eingegebene Menge zum Warenbestand.
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Spezialfall: Sollte ein falscher EDI-Lieferschein verbucht worden sein!
Kann er dieser Lieferschein unter Optionen wieder annulliert werden.
Wichtig: wenn anschliessend dann die Ware dieses annullierten Lieferscheines kommt, muss der Lieferschein manuell erfasst werden.
Hier geht es zur Anleitung die manuelle Erfassung von EDI-Lieferscheinen.
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Option: "Artikeletiketten" oder "Übersicht" ausdrucken
optional können trotz EDI Artikel-Etiketten gedruckt werden und ebenfalls kann optional eine Übersicht-Etikette gedruckt werden.