Zum Hauptinhalt springen

Buchhaltung Jahresabschluss (Lagerbestand, Gutscheinbestand)

Dieser Beitrag erklärt, wie die Daten für den Jahresabschluss gezogen werden.

Urs Goldener avatar
Verfasst von Urs Goldener
Vor über 4 Monaten aktualisiert

Für die Buchhaltung werden die Lager- und Gutschein-Bestände per Stichtag benötigt.

1. Lagerbestand per 31.12.XXXX rückwirkend herunterladen

In Analytics/Bestand "Bestände pro Store per Stichtag" werden die Bestände rückwirkend als als CSV-Datei heruntergeladen.

1.Datum anpassen

2.Datei mit Lagerbeständen als CSV herunterladen

3.Datei herunterladen

  • Klick auf diesen Link: Muster-Datei öffnen um die Datei zu öffnen

  • Kontrolle: oben rechts Button "Anmelden" klicken am "Google Konto" mit Login und Passwort anmelden

  • Allenfalls ein kostenloses Konto eröffnen

Anmeldung bei Google.

3a.Datei kopieren und benennen

  • mit Klick auf "Datei"

  • und "Kopie erstellen"

  • im Feld "Name" Datei-Name anpassen

  • im Feld "Ordner" "meine Ablage" speichern

  • am Schluss "Kopie erstellen" klicken

  • zum Finden der Datei, siehe eigene Ablage klicke auf diesen Link: https://drive.google.com/

4.Daten importieren

  • im Blatt "Daten" auf Feld "A1"

  • "Datei" klicken

  • "Importieren" wählen

  • Menü "UPLOAD" klicken

  • und heruntergeladene Datei aus Ordner "Downloads" in blaues Fenster ziehen

  • Ganz Wichtig! im Feld "Speicherort" Option "Aktuelles Tabellenblatt ersetzen" wählen

  • Button "Daten importieren" wählen

5.Daten bewerten

im Blatt "Bewertung" kann jetzt jeder Monat pro Jahr einzel ein Abschreibungs-Satz eingegeben werden siche Spalte "D" Bewertung in %

6.Daten strukturieren

Im Blatt "Auswertungen"

Kann auf oberster Zeile mit [Rechts-Klick] Stufen ein- bzw. ausgeblendet werden.

Ganze Stufen können auch rausgenommen werden.

7.Datei ausdrucken

mit [CTRL-P] Daten ausdrucken

Wichtige Info: Die Datei wird automatisch gespeichert

2. offener Gutscheinbestand per 31.12.XXXX rückwirkend herunterladen

In Admin-App/Finanz "Bestände pro Store per Stichtag" werden die Bestände rückwirkend als als CSV-Datei heruntergeladen.

1.Gutschein-Salden herunterladen

  • Checkbox "Saldo Geschenk-Karten" wählen

  • "Datum bis" eingeben
    (Von Gesetzes wegen 5 Jahre)

  • als CSV-Download

2.Datei herunterladen

  • Klick auf diesen Link: Muster-Datei öffnen um die Datei zu öffnen

  • oben rechts Button "Anmelden" klicken am "Google Konto" mit Login und Passwort anmelden

  • Allenfalls ein kostenloses Konto eröffnen

3.Datei kopieren und benennen

  • mit Klick auf "Datei"

  • und "Kopie erstellen"

  • im Feld "Name" Datei-Name anpassen

  • im Feld "Ordner" "meine Ablage" speichern

  • am Schluss "Kopie erstellen" klicken

  • zum Finden der Datei, siehe eigene Ablage klicke auf diesen Link: https://drive.google.com/

4.Daten importieren

  • im Blatt "Daten" auf Feld "A1"

  • "Datei" klicken

  • "Importieren" wählen

  • Menü "UPLOAD" klicken

  • und heruntergeladene Datei aus Ordner "Downloads" in blaues Fenster ziehen

  • Ganz Wichtig! im Feld "Speicherort" Option "Aktuelles Tabellenblatt ersetzen" wählen

  • Button "Daten importieren" wählen

5.Erklärungen Daten siehe Blatt "Auswertung"

"LOYALITY_BONUS" --> Treuebonus

"OLD_GIFT_CARD" --> offene Gutschein-Bestände aus Import Vorsystem

"TRANSACTION" --> offene Gutschein-Bestände aus System

Zur Info: Die Spalten "geladen" und "eingelöst" zeigen auch die Veränderung

6.Datei ausdrucken

mit [CTRL-P] Daten ausdrucken

allenfalls Seitenausrichtung wählen "Hochformat" oder "Querformat"

danach lokaler "Drucker" auswählen

Wichtige Info: Die Datei wird automatisch gespeichert

Hat dies deine Frage beantwortet?