1.1 Lade notwendigen Daten vom Analytics als Excel herunter

Hier geht es zur Anleitung

1.2 Downloade die Word-Vorlage oder erstelle selbst einen Word-Brief

Hier geht es zu den Vorlagen

1.3 Öffne das Word-File

1.4 Klicke auf Sendungen

1.5 Klicke auf Empfänger auswählen

1.6 Klicke auf Vorhandene Liste verwenden

1.7 Excel-Datei im Verzeichnis suchen

2.1 Klicke auf Seriendruckfeld einfügen

2.2 Wähle das gewünschte Feld aus

Hinweis: Adressfelder können hier nicht verwendet werden, sondern nur die Dokumentfelder, da die Felder dieselbe Bezeichnung wie die Spaltentitel der Excelliste haben müssen.

2.3 Klicke auf Einfügen

Hinweis: die Adresszeilen von neue Listen heissen:

Main Address_AddressLine1

Main Address_AddressLine2

Main Address_AddressLine3

Main Address_AddressLine4

Main Address_AddressLine5

Main Address_AddressLine6

Main Address_AddressLine7

2.4 Dieses Vorgehen weiterführen, bis alle gewünschten Felder verknüpft sind.

2.5 Danach Datei speichern

3.1 Mit Button Vorschau Ergebnisse

kann das Ergebnis angeschaut werden

Hinweis: Bis hierhin kann das Dokument als gesamtes und die Seriendruckfelder noch bearbeitet werden.

3.2 Klicke auf Fertigstellen und zusammenführen

3.3 Klicke auf Einzelne Dokumente bearbeiten

→ Jeder einzelne Brief wird in einem neuen Seriendruck-File eröffnet.

Jede Seite kann einzeln bearbeitet werden

Tipp: Brief von-bis eingeben, damit können Fehldrucke verhindert werden.

Wichtig: Nummer von-bis notieren

z.B: 1-99 / 100-199

Empfehlung: dieses Seriendruck-Dokument speichern. Damit kann bei Fragen nachgeschaut werden, ob das Dokument ausgedruckt wurde.

3.4 Seriendruck-Dokument ausdrucken