Die Erstellung eines Word-Serienbrief besteht aus 3 Schritten
1.Excel mit Word verknüpfen
2.Felder einfügen
3.Seriendruck ausführen
1. Excel mit Word verknüpfen
1.1 Lade notwendigen Daten vom Analytics als Excel herunter | |
1.2 Downloade die Word-Vorlage oder erstelle selbst einen Word-Brief | |
1.3 Öffne das Word-File |
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1.4 Klicke auf | |
1.5 Klicke auf | |
1.6 Klicke auf | |
1.7 Excel-Datei im Verzeichnis suchen |
2. Felder einfügen
2.1 Klicke auf | |
2.2 Wähle das gewünschte
Hinweis: Adressfelder können hier nicht verwendet werden, sondern nur die Dokumentfelder, da die Felder dieselbe Bezeichnung wie die Spaltentitel der Excelliste haben müssen. | |
2.3 Klicke auf | |
2.4 Dieses Vorgehen weiterführen, bis alle gewünschten Felder verknüpft sind. |
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2.5 Danach Datei speichern |
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3. Seriendruck ausführen
3.1 Mit Button kann das Ergebnis angeschaut werden
Hinweis: Bis hierhin kann das Dokument als gesamtes und die Seriendruckfelder noch bearbeitet werden. | |
3.2 Klicke auf |
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3.3 Klicke auf
→ Jeder einzelne Brief wird in einem neuen Seriendruck-File eröffnet. Jede Seite kann einzeln bearbeitet werden
Tipp: Brief von-bis eingeben, damit können Fehldrucke verhindert werden. Wichtig: Nummer von-bis notieren z.B: 1-99 / 100-199
Empfehlung: dieses Seriendruck-Dokument speichern. Damit kann bei Fragen nachgeschaut werden, ob das Dokument ausgedruckt wurde. |
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3.4 Seriendruck-Dokument ausdrucken |
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