Word-Serienbrief erstellen

Die Erstellung eines Word-Serienbrief besteht aus 3 Schritten

1.Excel mit Word verknüpfen

2.Felder einfügen

3.Seriendruck ausführen

1. Excel mit Word verknüpfen

1.1 Lade notwendigen Daten vom Analytics als Excel herunter	Hier geht es zur Anleitung
1.2 Downloade die Word-Vorlage oder erstelle selbst einen Word-Brief	Hier geht es zu den Vorlagen
1.3 Öffne das Word-File
1.4 Klicke auf `Sendungen`
1.5 Klicke auf `Empfänger auswählen`
1.6 Klicke auf `Vorhandene Liste verwenden`
1.7 Excel-Datei im Verzeichnis suchen

2.1 Klicke auf `Seriendruckfeld einfügen`
2.2 Wähle das gewünschte `Feld` aus Hinweis: Adressfelder können hier nicht verwendet werden, sondern nur die Dokumentfelder, da die Felder dieselbe Bezeichnung wie die Spaltentitel der Excelliste haben müssen.
2.3 Klicke auf `Einfügen` Hinweis: die Adresszeilen von neue Listen heissen: Main Address_AddressLine1 Main Address_AddressLine2 Main Address_AddressLine3 Main Address_AddressLine4 Main Address_AddressLine5 Main Address_AddressLine6 Main Address_AddressLine7
2.4 Dieses Vorgehen weiterführen, bis alle gewünschten Felder verknüpft sind.
2.5 Testdruck machen	Passt Adresse in Fenstercouvert? Kann QR-Code gescannt werden?
2.6 Danach Datei speichern

Auf Stelle gehen, wo der Barcode gedruckt werden soll

Drücken Sie an der Stelle, an der der QR-Code erscheinen soll, Strg + F9. Es erscheinen zwei graue Klammern: { }.
Schreiben Sie innerhalb dieser Klammern: DISPLAYBARCODE ""
Setzen Sie den Cursor zwischen die Anführungszeichen und drücken Sie nochmals Strg + F9. Es entsteht ein zweites Paar Klammern innerhalb des ersten: { DISPLAYBARCODE "{ }" }
Schreiben Sie in die inneren Klammern: MERGEFIELD Code
Vervollständigen Sie den Rest der Formel außerhalb der Anführungszeichen.

Die fertige Formel im "Code-Modus" muss exakt so aussehen:

{ DISPLAYBARCODE " { MERGEFIELD Code } " QR \q 3 \s 50 }

So sieht das Feld mit "Feldfunktionen ein" aus

So sieht die fertige Formel aus:

Umschalten der Ansicht: Wenn Sie nur den Code sehen, drücken Sie Alt + F9. Dies schaltet zwischen der Feld-Funktion (dem Text) und dem Ergebnis (dem QR-Code) hin und her.
Aktualisieren: Falls sich der Code nicht von selbst ändert, markieren Sie ihn und drücken Sie F9.
Schalter-Erklärung:
- QR: Erzeugt den QR-Code-Typ.
- \q 3: Legt die Fehlerkorrekturstufe fest (3 ist hoch).
- \s 50: Bestimmt die Größe (Skalierung) des Codes.

4.1 Mit Button `Vorschau Ergebnisse` kann das Ergebnis angeschaut werden Hinweis: Bis hierhin kann das Dokument als gesamtes und die Seriendruckfelder noch bearbeitet werden.
4.2 Klicke auf `Fertigstellen und zusammenführen`
4.3 Klicke auf `Einzelne Dokumente bearbeiten` → Jeder einzelne Brief wird in einem neuen Seriendruck-File eröffnet. Jede Seite kann einzeln bearbeitet werden Tipp: Brief von-bis eingeben, damit können Fehldrucke verhindert werden. Wichtig: Nummer von-bis notieren z.B: 1-99 / 100-199 Empfehlung: dieses Seriendruck-Dokument speichern. Damit kann bei Fragen nachgeschaut werden, ob das Dokument ausgedruckt wurde.
4.4 Seriendruck-Dokument ausdrucken

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