Die Erstellung eines Word-Serienbrief besteht aus 3 Schritten
(A) Excel mit Word verknüpfen
(B) Felder einfügen
(C) Seriendruck ausführen
A. Excel mit Word verknüpfen
(1) Lade notwendigen Daten vom Analytics als Excel herunter | |
(2) Downloade die Word-Vorlage oder erstelle selbst einen Word-Brief | |
(3) Öffne das Word-File aus Schritt (2) |
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(4) Klicke auf | |
(5) Klicke auf | |
(6) Klicke auf | |
(7) Excel aus Schritt (1) suchen |
B. Felder einfügen
(1) Klicke auf | |
(2) Wähle das gewünschte
Hinweis: Adressfelder können hier nicht verwendet werden, sondern nur die Dokumentfelder, da die Felder dieselbe Bezeichnung wie die Spaltentitel der Excelliste haben müssen. | |
(3) Klicke auf | |
(4) Dieses Vorgehen weiterführen, bis alle gewünschten Felder verknüpft sind. |
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(5) Danach Datei speichern |
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C. Seriendruck ausführen
(1) Mit Button kann das Ergebnis angeschaut werden
Hinweis: Bis hierhin kann das Dokument als gesamtes und die Seriendruckfelder noch bearbeitet werden. | |
(2) Klicke auf |
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(3) Klicke auf
→ Jeder einzelne Brief wird in einem neuen Seriendruck-File eröffnet. Jede Seite kann einzeln bearbeitet werden
Empfehlung: dieses Seriendruck-Dokument speichern. Damit kann bei Fragen nachgeschaut werden, ob das Dokument ausgedruckt wurde. |
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(4) Seriendruck-Dokument ausdrucken |
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