Hinweis: um diese Einstellungen treffen zu können, braucht Ihr einen Account mit Admin Rechten.
Welche Auswirkung hat die Einstellung?
Wenn Ihr die Einstellung zum strikten Wareneingang hinterlegt, wird ein weiteres, striktes Kontrollinstrument für den Warenfluss aktiviert.
So können für die betroffenen Lieferanten in der Office App nur noch Artikel aus Auftrag in Wareneingänge gebucht werden.
Wir die Einstellung nicht hinterlegt, prüft die Office App nun automatisch wenn Ihr einen Artikel über suchen oder scannen hinzufügt, ob der auch in einem Auftrag gefunden werden kann und schlägt Euch diese Position zu. Ihr könnt jedoch entscheiden, die Einzelposition ohne Auftragsverknüpfung hinzuzufügen.
Strikte Auftragsregelung konfigurieren
1) öffne die Admin App |
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2) gehe zu Einstellungen | 
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3) öffne meine Lieferanten | 
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4) Wähle einen Lieferanten | 
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5) Aktiviere den Haken Wareneingang nur mit Auftrag | 
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6) klicke auf speichern | 
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Wareneingang mit strikter Auftragsregelung
1) Öffne die Office App |
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2) Klicke auf das + | 
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3) Mache einen neuen Wareneingang | 
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4) Füge den Lieferanten hinzu | 
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5) Klicke auf Artikel aus Auftrag | 
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6) Es werden alle verfügbaren Auftragspositionen dieses Lieferanten angezeigt - wähle die gewünschte aus | 
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8) Sind alle Artikel hinzugefügt, kann der Wareneingang abgeschlossen werden | 
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Wareneingang ohne strikte Auftragsregelung
1) Öffne die Office App |
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2) Klicke auf das + |
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3) Mache einen neuen Wareneingang |
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4) Füge den Lieferanten hinzu | 
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5) Klicke auf Modell suchen |  |
6) Wähle das entsprechende Modell | 
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7) Es wird, falls vorhanden, eine Auftragsposition zum Artikel vorgeschlagen | 
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Hinweis: es werden auch beim Scannen der Artikel die Auftragspositionen entsprechend geprüft. |
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8) Wähle die gewünschte Position (Auftrag oder nicht) und passe die Menge an wenn nötig | 
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9) Sobald alle Artikel hinzugefügt wurden, klicke auf abschliessen | 
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