Schulungs-Protokoll Teil1 "Grundlagen"
https://analytics.subsidia.ch
Tipp: Ausdruck Help mit [CTRL-P]
1. Anmeldung Google Video-Meeting | Hier wird der Anmelde-Prozess für ein Google Video-Meeting detailliert erklärt |
2.Bildschirm halbieren und mit zwei Fenstern füllen | mit Hilfe der Tasten-Kombination [Windows-Pfeil links] wird das Fenster halbiert links angezeigt.  Jetzt kann ein neues Browser-Fenster geöffnet werden. z.B. mit https://help.subsidia.ch und mit der Tastenfolge [Windows-Pfeil-rechts] werden die Inhalte rechts hälftig angezeigt  So hast du zwei gleichzeitige Ansichten |
2.Ausdruck als PDF
Mit Klick oben rechts auf die 3 Punkte kann die Darstellung als PDF heruntergeladen werden.
Wichtig: das PDF wird vom Fenster erstellt. Allenfalls lohnt sich für mehr Bildschirmbreite die Seitenleiste zu minimalisieren. Klick auf Icon oben links auf Seite. 
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3.Zoom verwenden. Damit können mehr oder weniger Inhalte angezeigt werden.
Zoom einstellen mit [CTRL und Scrollrad drehen der Maus]
oder via "Menu" und "Zoomen" kann die Schriftgrösse grösser oder kleiner dargestellt werden. |  |
3.Öffentliche Ansicht "Gruppen" erklären  |
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4.Daten-Struktur/-Aktualisierung | Die Daten werden immer zur vollen Stunde von der Live-Datenbank auf die Auswertungs-Datenbank eingespielt. |
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5.Sprung zurück zum Hauptfenster  |
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6.Was ist der Unterschied von Dashboard und Fragen?  |
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7.Filter verwenden
Es lohnt sich mit den Filtern die Auswahl unten einzuschränken. Bei den Filtern mit den Worten "enthält" können Werte des Feldes eingegeben werden das irgendwo steht. z.B. in Spalte "Artikel/Modell" gibt es einen Eintrag "BL201 Lotte" und "BL 231 Lotte Flower" etc. Jetzt kann im Filter einfach der Wert "Lotte" eingegeben und es werden alle Einträge angezeigt., die iregendwo "Lotte" enthalten. | 
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8.Daten sortieren | mit Klick auf Pfeil vor jedem Spalten-Kopf können Daten auf- und abwärts sortiert werden.  |
9.Reporte mit Parametern in Leseleiste ziehen
Es empfiehlt sich einen Ordner "Einkauf" etc. zu erstellen und diesen gleich umbenennen. Anschliessend können Reporte mit den gesetzten Filtern gleich als Link in die Leseleiste gezogen werden. Damit kann der Report mit den Filtern direkt aufgerufen werden.
Zur Info: der Link kann auch auf sein Mobile gesendet und dort als Icon zum Homebildschirm hinzugefügt werden. | 
Wenn du das auf deinem Mobile ebenfalls machen möchtest. Hier der Link: https://help.subsidia.ch/de/articles/5009752 |
10.Daten in Excel exportieren | Zuerst in Frage gehen (Im Dashboard klick auf Fragen-Titel. Klick unten rechts auf "Download-Icon"  Datei wird heruntergeladen (untern rechts) mit Klick auf Download-Datei öffnet Excel. Button "Bearbeitung aktivieren" klicken  Spalten-Breite optimieren  Jetzt kann aus den Daten eine PIVOT-Tabelle erstellt werden. |
jetzt geht es weiter zur 2. Schulung |
Persönlicher Zugang zu Analytics beantragen
Persönlicher Zugang zu Analytics mit Mail an [email protected] beantragen mit:
| Subsidia eröffnet den Zugang und es wird automatisch ein Mail versandt  |
eigenes Passwort 2x setzen | Klick auf "Join now" und eigenes Passwort 2x eingeben. Passwort merken! |
Jetzt ist Zugang bereit. |
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Direkt-Links auf Mobil abspeichern
Analytics auf Mobil öffnen und Direktlinks speichern | 1. In Analytics die gewünschte Dashboard mit den gewünschten Filter vorbereiten und dannz.B. Tagesumsatz auf Mobile anzeigen lassen.
2. Link oben aus Adresszeile kopieren (Ctrl-C) und Link in einem Email mit (Ctrl-V) einsetzen und an sich selber senden. |
Icon mit Direktlink auf Mobile erstellen
| Help-Eintrag Direktlink erstellen
Link oben aus Adresszeile kopieren (Ctrl-C) und Link in einem Email mit (Ctrl-V) einsetzen und an sich selber senden. |
Weiter zum Analytics (Selbststudium) --> Erklärungen der Dashboards und Fragen.
Mit diesem Link wird der Monatsabschluss in Analytics erklärt.